Zaloguj się aby mieć dostęp do najlepszych ogłoszeń. Kliknij jeśli nie masz jeszcze konta.

Specjalista ds organizacyjnych Firma

2 tygodnie temu Dam pracę Brzezna   141 odwiedzin

-- zł

  • img
Miasto: Brzezna
Cena: -- zł

Park - M poszukuje kandydatów na stanowisko: Specjalista ds. organizacyjnych (Office Manager)

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

- praca na tym stanowisku to z jednej strony profesjonalizm działań i kreowanie nowych rozwiązań a także wprowadzanie standardów,

- z drugiej strony to skrupulatność, niezawodność oraz poukładanie w otoczeniu, które wymaga realizacji kilku zadań równocześnie – czasami pod presją czasu,

- to także rozumienie środowiska biznesowego, dla którego liczy się wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz skuteczność,

- my ze swojej strony zadbamy nie tylko o Twój rozwój i bezpieczeństwo, ale także o Twoich bliskich poprzez atrakcyjny pakiet socjalny (m.in. możliwość skorzystania z dofinansowania prywatnej opieki medycznej obejmujących zarówno Pracownika, jak i Jego najbliższych, możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia tzw. NNW).

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało samodzielne wykonywanie następujących obowiązków:

- kompleksowe kierowanie pracą Sekretariatu;

- profesjonalna organizacja dokumentów firmowych, w tym m.in. korespondencja firmowa, faktury i umowy firmowe; wraz z ich archiwizacją,

- przygotowywanie korespondencji firmowej i protokołowanie spotkań (w tym sporządzanie notatek ze spotkań);

- całościowa organizacja spotkań oraz podróży służbowych Zarządu i Dyrekcji;

- prowadzenie i koordynacja kalendarzy firmowych oraz rezerwacja sal konferencyjnych;

- organizacja spotkań dla Klientów i Gości firmy;

- odpowiedzialność za optymalizację kosztów w ramach prowadzonych działań;

- ścisła współpraca ze wszystkimi Działami. 

Co ułatwi naszą współpracę?

- min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku – w organizacji pracy operacyjnej Sekretariatu lub Recepcji w dużych firmach lub oddziałach firm o rozproszonej strukturze;

- niezbędne będzie doświadczenie w pracy z programami typu: elektroniczny obieg dokumentów, poczta elektroniczna, workflow itp.;

- preferowane osoby z pozytywnym nastawieniem oraz uśmiechem, dobrzy organizatorzy, w których słowniku nie widnieje wyrażenie „nie da się”;

- doskonała znajomość pakietu MS Office (w tym Excel, który zostanie poddany weryfikacji podczas spotkania rekrutacyjnego);

- bardzo dobra organizacja pracy, inicjatywa i odpowiedzialność za prowadzone działania;

Co oferujemy:

- zatrudnienie w oparciu o elastyczne formy zatrudnienia w stabilnej i rozwijającej się firmie;

- wynagrodzenie stałe oraz system motywacyjny uzależniony od efektywności wykonania powierzonych zadań;

- niezbędne narzędzia pracy; 

- możliwość podnoszenia swoich kompetencji zawodowych poprzez szkolenia zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne.

Uprzejmieinformujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Proszę o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowychpodanych w ramach rekrutacji (w tym w zakresie mojego CV) w celu wykorzystaniaw przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Park-M Krzysztof Mróz(a w przypadku wyrażenia w/w zgody na udostępnienie danych -> także przezpodmioty wchodzące w skład Grupy Park-M). Oświadczam, że zostałam/empoinformowany o dobrowolności zgody, możliwości i sposobie jej wycofania wkażdej chwili, a także konsekwencjach wycofania zgody.

Wyrażam zgodę na udostepnienie przez Park-M KrzysztofMróz do Park-M sp. z o.o., BKW Usługi Komunalne sp. z o.o., Park-M Poland sp. zo.o., PM Projekt sp. z o.o. oraz Park-M Produkcja Roślin Krzysztof Mrózpodanych przeze mnie (do celów rekrutacyjnych) danych osobowych (a w przypadkuwyrażenia zgody na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesachrekrutacyjnych - także w tym celu). Oświadczam, że zostałam/em poinformowany odobrowolności zgody, możliwości i sposobie jej wycofania w każdej chwili, atakże konsekwencjach wycofania zgody.

Proszę o zapoznanie się z klauzuląinformacyjną dla kandydatów do pracy oraz Polityką Prywatności w GrupiePark-M, które są dostępne pod tym linkiem: https://www.park-m.pl/dokumenty

Szczegóły

Data rozpoczęcia 2019-11-25
Firma Park-M
Rodzaj pracy Pełny etat